Das AI-native Operating System für strukturierte Prozesse

Von der Beschreibung zum ausführbaren Prozess. vertiks standardisiert, steuert und dokumentiert operative Abläufe – von Lieferanten-Onboarding über Qualitätsmanagement bis Wartung und Compliance.

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Welchen Workflow möchtest Du heute implementieren?

1. Schadenmeldung bis Beauftragung
2. Mieter meldet Schaden über Portal oder E-Mail
3. KI erkennt Art und Priorität des Schadens
4. Vorgang wird automatisch angelegt
5. Passender Dienstleister wird ausgewählt
6. Auftrag wird versendet
7. Termin wird mit Mieter abgestimmt
8. Reparatur wird dokumentiert

1. Feuerlöscher erreicht Prüftermin
2. Prüfauftrag wird automatisch erstellt
3. Prüfer erhält Einsatzliste
4. Zustand und Prüfwerte werden erfasst
5. Mängel werden mit Fotos dokumentiert
6. Austausch oder Wartung wird beauftragt
7. Nachprüfung wird durchgeführt
8. Prüfprotokoll wird automatisch erstellt

1. Fachabteilung beantragt neuen Lieferanten
2. Lieferant lädt Stammdaten hoch
3. Handelsregister und Zertifikate werden geprüft
4. Compliance-Anforderungen werden bewertet
5. Einkauf prüft Konditionen
6. Qualitätsmanagement gibt Freigabe
7. Lieferant wird im System angelegt
8. Freigabedokumentation wird erstellt

1. Wartungsintervall Heizungsanlage wird erreicht
2. Einsatzauftrag wird automatisch erstellt
3. Techniker erhält Auftrag auf Mobilgerät
4. Wartungscheckliste wird abgearbeitet
5. Messwerte und Fotos werden erfasst
6. Defekte Komponenten werden dokumentiert
7. Kunde bestätigt den Einsatz
8. Wartungsbericht wird automatisch erstellt

1. Lieferung trifft im Lager ein
2. Prüfmuster werden entnommen
3. Qualitätskriterien werden geprüft
4. Messergebnisse werden erfasst
5. Abweichungen werden dokumentiert
6. Charge wird freigegeben oder gesperrt
7. Korrekturmaßnahmen werden eingeleitet
8. Prüfbericht wird automatisch erstellt

Unternehmen führen kritische Prozesse immer noch mit Excel, PDFs und E-Mails aus

Insellösungen

Unternehmen nutzen eine Vielzahl einzelner Tools wie Excel, PDFs, E-Mails oder spezialisierte Softwarelösungen.

Diese sind jedoch nicht miteinander verbunden und bilden keinen durchgängigen Prozess ab.

Das führt zu Medienbrüchen, Inkonsistenzen und hohem manuellem Aufwand.

Uneinheitliche Ausführung

Schritte werden unterschiedlich ausgeführt, übersprungen oder individuell interpretiert.

Es gibt keine geführte Struktur, die sicherstellt, dass Prozesse immer gleich und vollständig durchgeführt werden.

Das führt zu Fehlern, Intransparenz und uneinheitlichen Ergebnissen.

Fehlende Nachweise

Daten werden manuell zusammengetragen, übertragen und aufbereitet.

Nachweise sind dadurch fehleranfällig, lückenhaft oder schwer nachvollziehbar.

Das führt zu hohem Aufwand, Unsicherheit und Problemen bei Audits.

Wo andere Plattformen enden, beginnt vertiks

Fähigkeiten / Funktionen	vertiks AI	N8N	Camunda	ServiceNow
Automatisiert Systeme
Reale Geschäftsobjekte
Geführte Ausführung
KI-Prozesserstellung
Compliance-Dokumentation
Für Fachabteilungen

vertiks AI führt reale operative Arbeit aus n8n automatisiert Systeme Camunda modelliert Prozesse ServiceNow verwaltet Abläufe

Nicht BPM. Nicht Workflow-Automation.

BPM

Modelliert Prozesse

Automation

Verbindet Systeme

vertiks AI

Operationalisiert Unternehmenswissen

Eine Plattform. Beliebig viele Verticals.

Brandschutz & Sicherheit

Mit vertiks AI führen Teams Inspektionen in geführten Abläufen mit klaren Rollen, Checkpoints und strukturierter Datenerfassung durch.

Lieferanten-Onboarding

Mit vertiks AI werden neue Lieferanten strukturiert erfasst, geprüft und durch definierte Freigabeprozesse geführt.

Außendienst & Wartung

Mit vertiks AI bearbeiten Techniker Service- und Wartungsprozesse mobil in geführten digitalen Abläufen mit vollständiger Dokumentation.

Qualitätssicherung & Labore

vertiks AI digitalisiert Proben, Prüfungen und Tests in geführten Abläufen mit strukturierter Dokumentation und Berichterstellung.

Hausverwaltung

Mit vertiks AI werden Wartungen, Wohnungsübergaben, Schadensmeldungen und Prüfungen in geführten Prozessen organisiert und vollständig dokumentiert.

vertiks AI-Powered Vertical Expansion

Während klassische Software für jeden Markt neu entwickelt werden muss, ermöglicht vertiks AI die KI-gestützte Erstellung und Anpassung strukturierter Prozesse auf einer gemeinsamen Plattform.

So entstehen neue Verticals in Tagen statt Monaten.

Das Betriebssystem für strukturierte Arbeit

ERP = Finanzprozesse

CRM = Kundenprozesse

= operative Prozesse

Die Art, wie Unternehmen Prozesse digitalisieren, verändert sich grundlegend

Generative KI erstellt und optimiert Workflows in Minuten statt Wochen.
Die Zahl der eingesetzten Softwarelösungen wächst, Prozesse bleiben jedoch über Systeme verteilt und intransparent.
Unternehmen, die heute standardisieren und automatisieren, bauen einen nachhaltigen Effizienzvorteil auf.
Regulatorische Anforderungen (DSGVO, ISO, interne Audits) machen nachvollziehbare Prozesse zur Pflicht.
Kunden erwarten digitale, schnelle und fehlerfreie Abläufe – manuelle Prozesse werden zum Wettbewerbsnachteil.